Firmenumzug in Bochum und im Ruhrgebiet
Ein Standortwechsel kostet vor allem eines: Arbeitszeit. D&E Umzüge plant Ihren Firmenumzug so, dass am Montag wieder gearbeitet wird.
Ein Firmenumzug ist die Verlagerung eines Betriebs, Büros oder einer Praxis an einen neuen Standort. D&E Umzüge plant den Ablauf so, dass der Betrieb möglichst wenig unterbrochen wird: Inventarisierung, Demontage, Transport außerhalb der Geschäftszeiten, Wiederaufbau und Einrichtung der Arbeitsplätze bis zum nächsten Arbeitstag.
Firmenumzug auf einen Blick
- Leistung
- Verlagerung von Büros, Praxen, Kanzleien, Werkstätten, Lagern und Ladenlokalen
- Einsatzgebiet
- Bochum, Ruhrgebiet, Nordrhein-Westfalen, deutschlandweit und international
- Empfohlene Vorlaufzeit
- Acht bis zwölf Wochen bei mehr als zwanzig Arbeitsplätzen
- Besichtigung
- Kostenlos am alten und am neuen Standort, mit Aufnahme der Zugangswege
- Angebot
- Schriftlicher Festpreis mit Umzugskonzept und Zeitplan
- Umzugsfenster
- Auf Wunsch abends, am Wochenende oder an Feiertagen, um Ausfallzeit zu vermeiden
- Zusatzleistungen
- Inventarisierung, Aktenumzug, Möbelmontage, Halteverbotszone, Einlagerung, Entsorgung, Endreinigung
- Kontakt
- +49 155 61299372, info@deumzuege.de
Was ist ein Firmenumzug?
Ein Firmenumzug ist die Verlagerung eines Unternehmens oder einer Praxis an einen neuen Standort, einschließlich Arbeitsplätzen, Akten, Technik, Lagerbestand und Einrichtung. Anders als beim Privatumzug ist nicht der Transport die eigentliche Herausforderung, sondern die Ausfallzeit: Jede Stunde ohne funktionierende Arbeitsplätze kostet Geld.
Deshalb steht am Anfang eines Firmenumzugs ein Konzept und kein Termin. Es legt fest, in welcher Reihenfolge Abteilungen umziehen, welche Bereiche parallel weiterarbeiten, wann Technik abgebaut wird und wie Akten so gekennzeichnet werden, dass sie am neuen Standort sofort wieder auffindbar sind.
D&E Umzüge nimmt dafür beide Standorte auf, erstellt einen Zeitplan mit festen Verantwortlichkeiten und führt den Umzug auf Wunsch außerhalb der Geschäftszeiten durch. Sie erhalten ein schriftliches Festpreisangebot, in dem Inventarisierung, Montage und Nacharbeiten einzeln ausgewiesen sind.
Was ist beim Firmenumzug enthalten?
Der Leistungsumfang richtet sich nach Betriebsgröße und Branche. Die folgenden Bausteine lassen sich einzeln oder als Gesamtpaket beauftragen.
- Umzugskonzept und Projektleitung Aufnahme beider Standorte, Zeitplan, feste Ansprechpartner auf beiden Seiten.
- Inventarisierung und Kennzeichnung Jedes Möbelstück und jede Kiste erhält eine Nummer und einen Zielraum im neuen Gebäude.
- Abbau von IT-Arbeitsplätzen Rechner, Monitore und Peripherie werden abgebaut, gesichert transportiert und am Platz wieder angeschlossen.
- Aktenumzug Ordner und Archive werden in verschließbaren Behältern transportiert und in der bestehenden Ordnung wieder eingeräumt.
- Büromöbelmontage Schreibtische, Regalsysteme, Trennwände und Schränke werden demontiert und am neuen Standort aufgebaut.
- Halteverbotszone und Aufzugsreservierung Beantragung der Zonen an beiden Adressen, Abstimmung mit Hausverwaltung und Facility Management.
- Umzug außerhalb der Geschäftszeiten Transport am Abend, am Wochenende oder an Feiertagen, damit der Betrieb weiterläuft.
- Entsorgung, Einlagerung und Endreinigung Ausgemusterte Einrichtung wird entsorgt oder eingelagert, die alten Räume besenrein übergeben.
Wie läuft ein Firmenumzug mit D&E Umzüge ab?
Ein Firmenumzug bei D&E Umzüge verläuft in fünf Schritten, von der Bedarfsaufnahme bis zum ersten Arbeitstag am neuen Standort.
-
Bedarfsaufnahme und Besichtigung
D&E Umzüge nimmt beide Standorte auf: Anzahl der Arbeitsplätze, Sonderausstattung, Aufzüge, Ladezonen und Zugangsbeschränkungen.
-
Umzugskonzept und Festpreisangebot
Sie erhalten einen Zeitplan mit Reihenfolge der Bereiche, Teamgröße, Fahrzeugen und ein schriftliches Angebot mit ausgewiesenen Einzelleistungen.
-
Vorbereitung im Betrieb
Inventarisierung, Kennzeichnung der Arbeitsplätze, Bereitstellung von Umzugsbehältern und eine Information an die Belegschaft, was sie selbst packt.
-
Umzugsfenster
Abbau, Transport und Aufbau laufen im vereinbarten Zeitfenster, in der Regel über ein Wochenende oder in Abschnitten nach Abteilungen.
-
Inbetriebnahme und Nacharbeiten
Arbeitsplätze werden angeschlossen und geprüft, Restkartons abgeholt, Verpackungsmaterial entsorgt und die alten Räume übergeben.
Für wen eignet sich ein Firmenumzug?
Der organisierte Firmenumzug lohnt sich überall dort, wo Ausfallzeit teurer ist als die Umzugsleistung selbst.
Büros und Agenturen
Zehn bis hundert Arbeitsplätze, viel Technik, wenig Toleranz für Ausfall. Der Umzug läuft über ein Wochenende, am Montag stehen die Arbeitsplätze.
Praxen und Kanzleien
Akten, Patientendaten und empfindliche Geräte verlangen verschlossene Behälter, eine lückenlose Kennzeichnung und einen engen Zeitplan.
Lager, Werkstatt und Einzelhandel
Regalsysteme, Warenbestand und Ladeneinrichtung werden abgebaut, transportiert und in der neuen Fläche wieder aufgestellt.
Warum D&E Umzüge für Ihren Firmenumzug?
Umzug außerhalb der Geschäftszeiten
Abende, Wochenenden und Feiertage sind eingeplant, damit der laufende Betrieb nicht unterbrochen wird.
Alles aus einer Hand
Inventarisierung, Montage, Halteverbotszone, Einlagerung und Entsorgung ohne weitere Dienstleister.
Festpreis statt Stundenlohn
Der Preis steht nach der Besichtigung schriftlich fest und wird nicht nachträglich angepasst.
Standort Bochum
Kurze Anfahrtswege im Ruhrgebiet, Ortskenntnis bei Genehmigungen und Ladezonen.
In welchen Regionen bietet D&E Umzüge Firmenumzüge an?
D&E Umzüge führt Firmenumzüge von Bochum aus im gesamten Ruhrgebiet, in Nordrhein-Westfalen und deutschlandweit durch. Standortverlagerungen ins europäische Ausland werden ebenfalls organisiert.
Bochum · Wattenscheid · Essen · Dortmund · Herne · Gelsenkirchen · Witten · Hattingen · Duisburg · Düsseldorf · Köln · Deutschlandweit · Europaweit
Wie bereiten Sie den Firmenumzug im Betrieb vor?
Die folgenden Aufgaben bleiben im Unternehmen. Alles Übrige übernimmt das Umzugsteam.
-
12 Wochen vorher
Umzugsverantwortliche benennen, Kündigungsfristen des Mietvertrags prüfen und den Zeitraum grob festlegen.
-
8 Wochen vorher
Besichtigung beider Standorte mit D&E Umzüge, Umzugskonzept abstimmen und das Angebot freigeben.
-
6 Wochen vorher
Internet, Telefonanlage und Stromversorgung am neuen Standort beauftragen. Adressänderung bei Bank, Versicherungen und Register vorbereiten.
-
4 Wochen vorher
Belegschaft informieren, Zuständigkeiten je Abteilung festlegen und den Stellplan für die neue Fläche abstimmen.
-
2 Wochen vorher
Arbeitsplätze und Akten kennzeichnen, ausgemusterte Möbel und Technik zur Entsorgung melden.
-
Im Umzugsfenster
Zählerstände ablesen, Schlüssel und Zugangskarten übergeben, eine erreichbare Ansprechperson an beiden Standorten stellen.
Verwandte Dienstleistungen
Häufige Fragen zum Firmenumzug
Was kostet ein Firmenumzug?
Der Preis richtet sich nach Anzahl der Arbeitsplätze, Umfang der Einrichtung, Etagen und Aufzugssituation, Entfernung sowie dem gewünschten Umzugsfenster. D&E Umzüge erstellt nach der Besichtigung beider Standorte ein schriftliches Festpreisangebot mit ausgewiesenen Einzelleistungen. Der Betrag steht damit vor dem Umzug fest.
Muss der Betrieb während des Umzugs schließen?
In der Regel nicht. Der Umzug wird so geplant, dass er außerhalb der Geschäftszeiten oder abschnittsweise nach Abteilungen läuft. Bei größeren Standorten ziehen einzelne Bereiche nacheinander um, während die übrigen weiterarbeiten. Ein vollständiger Umzug über ein Wochenende ist der häufigste Fall.
Wie lange dauert ein Firmenumzug?
Ein Büro mit bis zu zwanzig Arbeitsplätzen zieht üblicherweise an einem Wochenende um. Größere Standorte, Lagerflächen oder Betriebe mit Sonderausstattung werden in Abschnitte geteilt und über mehrere Wochenenden verlagert. Der Zeitplan entsteht bei der Besichtigung.
Wie werden Akten und vertrauliche Unterlagen transportiert?
Akten werden in verschließbaren Umzugsbehältern transportiert und am neuen Standort in der bestehenden Ordnung wieder eingeräumt. Die Behälter werden fortlaufend nummeriert und dem jeweiligen Zielraum zugeordnet. Für den Umgang mit personenbezogenen Daten stimmen Sie die Vorgaben Ihres Datenschutzkonzepts vorab mit D&E Umzüge ab.
Wer koordiniert die Mitarbeitenden am Umzugstag?
Der Umzug wird von einer festen Projektleitung bei D&E Umzüge gesteuert, die mit einer Ansprechperson im Unternehmen zusammenarbeitet. Die Belegschaft packt in der Regel nur die persönlichen Schreibtischinhalte. Alles Übrige, von der Demontage bis zum Aufbau, übernimmt das Umzugsteam.
Was passiert mit Möbeln und Technik, die nicht mitziehen?
Ausgemusterte Einrichtung wird auf Wunsch entsorgt oder eingelagert. Die Entsorgung erfolgt getrennt nach Materialien; Details dazu stehen unter Entsorgung und Entrümpelung.
Wie kurzfristig kann ein Firmenumzug stattfinden?
Planen Sie bei mehr als zwanzig Arbeitsplätzen acht bis zwölf Wochen Vorlauf ein. Kleinere Büros lassen sich deutlich kurzfristiger verlagern. Für eilige Fälle prüft D&E Umzüge die Verfügbarkeit direkt bei der Anfrage.
Können Möbel zwischengelagert werden, wenn die neue Fläche noch nicht fertig ist?
Ja. Einrichtung und Bestände werden eingelagert und zum vereinbarten Termin an den neuen Standort geliefert. Das ist bei Umbauten und verzögerter Bauabnahme der Regelfall. Details finden Sie unter Einlagerung.
Angebot für Ihren Firmenumzug anfordern
Nennen Sie uns Standorte, Anzahl der Arbeitsplätze und den geplanten Zeitraum. D&E Umzüge vereinbart eine Besichtigung und erstellt anschließend Umzugskonzept und Festpreisangebot.